Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.osmpartnerpiacenza.it, nonché dei soggetti che entrano in contatto con OSM Partner Piacenza attraverso i moduli presenti sul sito, la posta elettronica o altri canali di comunicazione.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa riguarda esclusivamente questo sito e i trattamenti effettuati dal relativo Titolare e non si applica a siti, pagine o servizi esterni eventualmente raggiungibili tramite collegamenti presenti nel sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

COSMO s.r.l. – OSM Partner Piacenza
Via Giandomenico Romagnosi, 57
29121 Piacenza (PC)
P. IVA 01936380334
E-mail: info@osmpartnerpiacenza.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per collegarsi al sito, indirizzi delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per comunicare con il server, codice di risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo, al browser e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni vengono utilizzate per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, ottenere informazioni aggregate sull’utilizzo dei servizi e, quando necessario, accertare eventuali responsabilità in caso di comportamenti illeciti o attacchi informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito, la compilazione dei moduli di contatto o l’interazione tramite altri canali collegati a OSM Partner Piacenza comportano l’acquisizione dei dati forniti direttamente dall’interessato.

Tali dati possono comprendere, a seconda del servizio utilizzato:

• nome e cognome;
• azienda di appartenenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• ruolo professionale;
• contenuto del messaggio;
• ulteriori informazioni che l’utente scelga volontariamente di comunicare.

Si invita l’utente a non trasmettere informazioni non necessarie e, in particolare, categorie particolari di dati personali non pertinenti rispetto alla richiesta formulata.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto
per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, tramite e-mail, telefono o altri canali di comunicazione.

b) Gestione di richieste informative o conoscitive
per fornire informazioni sui servizi di consulenza, formazione, organizzazione aziendale e sulle altre attività proposte da OSM Partner Piacenza.

c) Gestione di rapporti precontrattuali o contrattuali
quando l’interessato richiede un incontro, una proposta, un servizio o avvia un rapporto professionale con il Titolare.

d) Adempimento di obblighi normativi
per adempiere a eventuali obblighi di legge, amministrativi, contabili, fiscali o derivanti da richieste delle Autorità competenti.

e) Sicurezza e corretto funzionamento del sito
per prevenire abusi, anomalie, accessi non autorizzati, frodi o attività potenzialmente dannose.

Eventuali comunicazioni commerciali o promozionali non direttamente connesse alla richiesta dell’interessato saranno effettuate soltanto quando sussista una base giuridica idonea e, quando richiesto, previo specifico consenso.

4. Base giuridica del trattamento

A seconda delle circostanze, il trattamento dei dati personali può fondarsi:

• sull’esecuzione di una richiesta formulata dall’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• sull’esecuzione di un contratto;
• sull’adempimento di obblighi legali;
• sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, protezione e corretta gestione del proprio sito e dei propri sistemi;
• sul consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto dalla normativa.

L’eventuale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Natura del conferimento dei dati

Salvo quanto riguarda i dati di navigazione necessari al funzionamento tecnico del sito, l’utente è libero di fornire i propri dati personali.

Il mancato conferimento dei dati indicati come necessari o obbligatori nei moduli può tuttavia impedire al Titolare di rispondere alla richiesta, ricontattare l’interessato o fornire il servizio richiesto.

I campi eventualmente indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti senza pregiudicare l’invio della richiesta.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ritenute adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità in relazione alle proprie funzioni e agli eventuali fornitori tecnologici utilizzati per l’erogazione dei servizi.

7. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati

I dati personali possono essere trattati da personale, collaboratori o professionisti autorizzati dal Titolare e, quando necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o professionali.

Possono rientrare, a titolo esemplificativo, tra tali soggetti:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
• fornitori di servizi di posta elettronica;
• piattaforme utilizzate per la gestione del sito e dei moduli;
• fornitori di servizi cloud;
• fornitori di servizi di sicurezza informatica;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
• autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

Quando trattano dati per conto del Titolare, tali soggetti vengono utilizzati, ove applicabile, nel rispetto dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni servizi tecnologici utilizzati per la gestione del sito o delle comunicazioni possono comportare il trattamento di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante gli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi riconosciuti dal GDPR.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti che ne derivano.

Qualora si instauri un rapporto professionale o contrattuale, i dati potranno essere conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e per gli ulteriori termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile o da altre disposizioni applicabili.

Decorso il periodo necessario, i dati saranno cancellati, anonimizzati oppure resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

10. Cookie e tecnologie similari

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie similari necessari al proprio funzionamento e, qualora attivati, strumenti ulteriori destinati alla misurazione delle prestazioni, all’analisi statistica o all’integrazione con servizi di terze parti.

I cookie tecnici sono utilizzati per permettere il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e consentire all’utente di utilizzare le funzionalità richieste.

Eventuali cookie analitici, di misurazione o di terze parti vengono utilizzati secondo quanto previsto dalla normativa e dalle preferenze espresse dall’utente attraverso gli strumenti di gestione del consenso presenti sul sito.

L’utente può modificare le proprie preferenze relative ai cookie attraverso l’apposito sistema di gestione del consenso disponibile sul sito e, inoltre, attraverso le impostazioni del proprio browser.

La disabilitazione di alcuni cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità.

11. Collegamenti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme social o servizi gestiti da soggetti terzi.

Quando l’utente utilizza tali collegamenti lascia il sito di OSM Partner Piacenza e accede a servizi soggetti a informative privacy e condizioni proprie dei rispettivi fornitori.

Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento autonomamente adottate da tali soggetti.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i propri diritti e in particolare può richiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, quando applicabile;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti;
• la revoca del consenso eventualmente prestato.

Le richieste possono essere inviate a:

info@osmpartnerpiacenza.it

Il Titolare risponderà alle richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ferma restando la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, cambiamenti dei servizi offerti, evoluzioni tecnologiche o modifiche delle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026